Consejos útiles

Cómo escanear y fotocopiar correctamente en una impresora

Pin
Send
Share
Send
Send


Si antes, para escanear documentos, era necesario comprar un escáner o, peor aún, ir a trabajar y escanear allí, ahora se puede hacer usando un teléfono inteligente. La calidad del escaneo y el reconocimiento de texto por dispositivos móviles ha crecido significativamente en los últimos años. Y hoy quiero ofrecer una variedad de programas para escanear documentos.

Lente de oficina (Android, iOS)

Office Lens es una potente aplicación de escaneo de documentos del famoso Microsoft. Además de escanear documentos, el programa le permite crear "escaneos" de presentaciones desde tableros. Todos los documentos se pueden almacenar en One Drive Cloud Storage.

Presentación "Escanear"

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Como su nombre indica, este programa está desarrollado por Adobe. Una empresa que está fuertemente asociada con el reconocimiento de alta calidad de incluso el texto más complejo. El programa le permite no solo escanear un documento, sino también completarlo de inmediato, firmarlo y enviarlo al destinatario correcto.

Firmamos el documento escaneado.

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber es un potente escáner de OCR de la conocida empresa ABBYY. Reconoce textos en más de 60 idiomas en tiempo real. Los documentos escaneados se pueden almacenar en el propio programa, divididos en carpetas.

Modelos que pueden copiar y escanear documentos

Para copiar una copia de su pasaporte o escanear un documento importante a una computadora, no es necesario correr al quiosco más cercano con un cartel "fotocopia-impresión", es suficiente tener un dispositivo moderno a mano que pueda copiar información. Hasta la fecha, muchos modelos admiten esta función. La impresora ha dejado de ser un dispositivo con una funcionalidad de impresión limitada. Muy a menudo, una impresora multifunción moderna no es solo la impresora en sí, sino también un escáner y un dispositivo de copia.

La mayoría de las fotocopiadoras pueden transferir información escaneada a una computadora, incluidas las impresoras de inyección de tinta y láser. Hasta la fecha, la pregunta suena ligeramente diferente: ¿qué dispositivos no pueden fotocopiar y enviar información escaneada desde la impresora a la computadora? Muy a menudo, solo los modelos más económicos de equipos de impresión se limitan a la impresión. Cualquier fabricante produce modelos de diferentes categorías de precios y, en consecuencia, capacidades, esto debe recordarse al elegir dicho equipo. La línea de productos del segmento de precios medios y altos tiene toda la lista de características.

Para saber si hay un escáner y una copiadora en el diseño del dispositivo, es mejor observar sus características. Sin embargo, a veces es bastante superficial. examinar el caso Si hay una tapa en la parte superior del dispositivo, debajo de la cual hay una superficie de vidrio, entonces este dispositivo tiene las funciones descritas anteriormente. La impresora, por regla general, está equipada solo con una bandeja para recibir papel limpio y la imprime verticalmente hacia arriba, mientras que en la impresora multifunción los productos impresos salen por el extremo, debajo del área del escáner.

Importante: si no está seguro de las capacidades del dispositivo, es mejor estudiar su documentación, que detalla todas las características sin excepción. Después de pasar varios minutos estudiando el documento, puede obtener mucha más información que un examen de superficie del dispositivo en sí.

Aprendiendo a usar el escáner usted mismo

El escaneo es uno de los procedimientos más frecuentes en el trabajo de oficina, esto se aplica a todo: documentos, literatura comercial, archivo de artículos, fotos, etc. Es difícil imaginar una empresa en la que no sepan qué es un escaneo y que no lo use en sus actividades diarias.

En casa, en la vida cotidiana, el escáner no es menos necesario, porque Ayuda a digitalizar rápida y fácilmente imágenes, fotografías y documentos transfiriéndolos a una computadora. Pero incluso siendo un dispositivo bastante común y familiar, el escáner requiere la actitud correcta. No intente usar el dispositivo sin las habilidades adecuadas, esto puede ocasionar daños costosos.

Preparación para el trabajo

Por lo tanto, para usar el escáner, debe realizar algunos pasos simples.

  1. Lo primero que debe hacer es verificar si el escáner está conectado a una computadora (PC o computadora portátil). Atención: el cable USB a menudo no se incluye en el paquete del dispositivo en sí, por lo que debe cuidarlo con anticipación.
  2. A continuación, debe encender el dispositivo en la red y presionar el botón de encendido de la carcasa.
  3. Después de encenderlo, debe insertar un disco (o unidad flash) en la unidad con software (conductores). Por lo general, dicho disco o unidad flash se entregan en una caja de embalaje y son parte del paquete.
  4. Si por alguna razón no hay disco, debe ir al sitio web del fabricante, ingresar el nombre completo de su escáner en el cuadro de búsqueda, después de lo cual aparecerá una lista de todos los controladores disponibles para descargar en la computadora. Solo tiene que seleccionar el más relevante (por fecha de lanzamiento), descargarlo e instalarlo haciendo clic en la distribución con la extensión .exe haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse.

Una vez que se completa el proceso de instalación del controlador, el dispositivo es reconocido por su sistema operativo. Siempre puede encontrarlo en la sección correspondiente (impresoras y faxes, etc.). Por lo general, el nombre del dispositivo es la designación completa de su modelo, incluido el índice alfanumérico. Si lo desea, el nombre se puede cambiar a cualquier otro a través de la configuración del sistema.

Después del proceso de instalación de controladores y sincronización del dispositivo con el sistema, debe decidir qué software utilizará. La familia de Windows ofrece programas que están integrados en ellos de manera predeterminada, pero esto está lejos de ser la única solución. En cualquier caso, es importante comprender que no puede prescindir de un programa especializado que se encargará del proceso de escaneo. Queda por elegir entre los más populares: productos de Adobe, la línea de productos XnView y el igualmente famoso VueScan. Por supuesto, la lista de programas que permiten el escaneo es mucho más grande, pero los enumerados anteriormente son los más relevantes.

Escanear

Para verificar las capacidades de su escáner (y configurarlo si es necesario), en la interfaz de cualquiera de los programas en ejecución, haga clic en la opción "archivo". Después de que se abra, busque la "importación". Si la última rama tiene el nombre completo de su dispositivo, todo está en orden, funciona correctamente. Luego, haz lo siguiente.

  1. Abra con cuidado la cubierta superior de la máquina y con cuidado (mediante marcas) coloque el documento en la superficie del vidrio. La imagen a imprimir debe estar abajo.
  2. En el dispositivo en sí, debe presionar el botón "escanear" o "iniciar" (es posible que primero tenga que presionar el primero, luego el segundo, la combinación varía según el modelo del dispositivo). Algunos modelos (por ejemplo, HP) tienen características inicio rápido por clic al elemento de menú correspondiente.
  3. Después de transferir la información de la impresora (escáner, MFP) a la computadora, aparecerá una copia de la imagen en el monitor. Usando las líneas discontinuas horizontales y verticales, puede establecer la escala de su documento, corte el exceso o deje el archivo sin cambios.
  4. ¿Cómo usar un escáner? Será mejor si tú optimizar los parámetros de imagen. No necesita una instrucción paso a paso, la gestión de los parámetros principales es intuitivamente simple: puede cambiar la resolución (cuanto más grande sea, más espacio ocupará el archivo final en el disco), experimente con tonos y brillo.
  5. El archivo con el que ha trabajado hasta ahora es opción de vista previa. Si lo preparó correctamente y quedó satisfecho, haga clic en "iniciar" o "aceptar".
  6. Ahora solo queda guarda la imagen resultante. Para hacer esto, haga clic en el "archivo", busque el elemento "guardar" o "guardar como" y seleccione la ubicación (carpeta).

Después de guardar, su imagen permanece digitalizada y estará lista para usar en cualquier momento. Se puede enviar por correo, publicar en el sitio web o establecer como imagen de fondo en el escritorio.

Opciones de escaneo en modo texto o foto

A pesar del hecho de que los controladores de todos los fabricantes son diferentes y no tienen un esquema universal, hay una serie de configuraciones básicas que están presentes en todos los dispositivos sin excepción.

Lo primero que vale la pena mencionar es esto es DPI. Este elemento cuando se trabaja con texto no debe tener un valor inferior a 300 (el mismo que el de una impresora o MFP). Cuanto más alto sea, más precisa será la imagen. Con un valor de DPI alto, el escaneo tomará un poco más de tiempo, pero con una mayor probabilidad de que el texto sea legible, no tendrá que recurrir a su reconocimiento. El valor óptimo es 300-400 DPI.

La segunda cosa a la que debes prestar atención es saturación de color (color) Solo hay tres opciones: la opción de escanear texto en blanco y negro, gris y color (revistas, documentos, carteles, etc.). Cuanto mayor sea el color, se requerirá el tiempo de exploración correspondientemente más largo.

En modo foto Lo más importante es evitar imágenes borrosas, así como asegurarse de que todos los bordes se encuentran exactamente en la superficie. El color y la tonalidad se establecen en la configuración en el modo de vista previa antes de comenzar el proceso de escaneo desde la impresora.

Cabe señalar que para la digitalización de la foto, no solo es importante el proceso de escaneo en sí, sino también el procesamiento posterior del material terminado mediante programas especializados.

Para escanear fotos, es recomendable usar la configuración de máxima claridad, esto minimizará posibles imprecisiones durante el proceso en sí, aunque tomará entre 10 y 15 segundos más.

Hacer una fotocopia en la impresora

Una de las tareas de oficina más comunes es una fotocopia de los documentos. Es necesario copiar documentos (pasaporte, licencia de conducir, etc.), documentos importantes, libros, resúmenes. Aprender a copiar es bastante simple, para esto debes cumplir con el siguiente algoritmo de acciones.

  1. Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado.
  2. Verifique los controladores para la impresora.
  3. Compruebe el estado de los documentos en busca de contaminación, atascos, manchas y huellas digitales.
  4. Abra la tapa superior del dispositivo.
  5. Coloque cuidadosamente el documento allí copia hacia abajo. Asegúrese de que el papel esté alineado exactamente con las marcas en el producto.
  6. Presione el botón "inicio" (en la impresora y la copiadora) o "copiar", si se trata de una impresora multifunción, y luego "iniciar". Tome copias preparadas de la bandeja del receptor, retire la fuente del compartimiento de escaneo.

Importante: la cantidad de copias se controla mediante hardware, utilizando botones (la mayoría de las veces en forma de flechas).

La impresora tiene una serie de características adicionales. Por ejemplo, puede hacer múltiples copias de páginas ajustándolas en una hoja. Como hacer fotocopia del pasaporte en una página La forma más fácil de averiguarlo en el siguiente video:

Qué hacer si el dispositivo no escanea

Las razones por las que esto sucede no son tantas.

  1. El programa no responde.. Aquí todo es simple, reiniciamos el dispositivo y esperamos a que se inicie el sistema. Si la tarea se repite, apáguela durante al menos 60 segundos y luego enciéndala.
  2. Error. Si se comete un error en el funcionamiento de su escáner, debe eliminarlo reconociendo primero su código. Para encontrar el código de error, es necesario realizar diagnósticos, que para cada modelo pasan de manera diferente. Es importante recordar que el escáner puede funcionar en modo de servicio, sin embargo, no podrá escanear y Xerox tal MFP, al menos hasta que se solucione el error. Para los escáneres de la marca Canon, debe presionar el botón de reinicio cinco veces para activar este modo.
  3. Tu dispositivo en este momento realiza otra tarea. La impresora multifunción puede esperar una copia que se ha puesto en cola para imprimir justo en el momento en que necesita escanear algo. Para hacer esto, simplemente complete la tarea actual y comience una nueva.
  4. El controlador del escáner ha volado. Si los métodos anteriores no ayudan, intente reinstalar el controlador del escáner, puede ser el caso.
  5. El problema de conectar el cable. Desenchufe el cable de la PC y el escáner, luego vuelva a enchufarlo, en algunos casos esto puede ayudar a resolver el problema.
  6. Tal vez controlador de dispositivo general dañado (tanto a la impresora como al escáner). En este caso, reinstale todo el software. La forma más fácil de encontrarlo en el sitio web del fabricante.
  7. Restablecer la configuración. Si nada de lo anterior ayuda, puede intentar revivir el dispositivo restableciéndolo a la configuración de fábrica. Esto se hace en el menú del sistema operativo, haciendo clic en el elemento correspondiente "restablecer" o hardware (ver instrucciones).

Antes de llevar el dispositivo al servicio, intente conectarlo a otra PC, instalar controladores y escanear algo. Si esto no funciona, entonces el colapso es posiblemente grave y es difícil solucionarlo con medios improvisados.

Técnica de operación de escáner y MFP

Es importante recordar que un escáner cuesta dinero y no es pequeño al mismo tiempo, por lo tanto, para que pueda servirle el mayor tiempo posible, debe cumplir con algunas reglas. Por donde empezar Tenga mucho cuidado cuando trabaje con un revestimiento de vidrio: este es el elemento más sensible del escáner. Si se desgasta, raya y ensucia, esto ciertamente afectará la calidad del material digitalizado. Limpie el vidrio periódicamente del polvo con un material suave (por ejemplo, ante sintético).

  1. Siempre que vaya a escanear un documento, asegúrese de que una hoja de papel esté limpia y libre de suciedad y polvo. En ningún caso puede escanear objetos sucios, así como utilizar un abrasivo.
  2. Incluso si su dispositivo no escanea, no se apresure a solucionar los problemas usted mismo.
  3. No presione ni presione la superficie del vidrio.
  4. Nunca intente limpiar el vidrio con polvo o mucha humedad, el primero puede rayar la superficie y el segundo puede humedecer a un electricista.

Es mejor preparar un documento escaneado de antemano. Por ejemplo, si el documento no se mantuvo en muy buenas condiciones, con una alta resolución se verán todos los defectos. Estudio estado del documentoantes de configurar la resolución requerida. También asegúrese de que no haya trozos de cinta adhesiva u otros materiales de sujeción (soportes, etc.) en un trozo de papel. Si hay huellas digitales obvias en el papel, es mejor eliminarlas con un borrador o una tela de franela.

Aprender a usar correctamente todas las funciones de escaneo y fotocopia no es tan difícil, es suficiente para mostrar perseverancia y paciencia, y luego cualquier técnica te obedecerá. Si no tiene confianza en sí mismo, en la primera etapa será mejor seguir instrucciones simples hasta que sienta que puede usar el escáner y una fotocopia usted mismo.

Pin
Send
Share
Send
Send